Bestuurssecretaris (lid MT), met ICT affiniteit

Stichting Gezondheidscentra Haarlemmermeer (SGH) is een organisatie waar ruim 125 medewerkers werkzaam zijn in een van de drie gezondheidscentra en/of de huisartsenpost Haarlemmermeer. Binnen de gezondheidscentra verlenen we huisartsenzorg, fysiotherapie en beschikken we over twee apotheken. In de dagelijkse aansturing van de organisatie wordt er ondersteuning geboden door de medewerkers van de staf op het gebied van beleid, financiële administratie, HR en ICT. Doelstelling van de stichting is het bieden van kwalitatief goede geïntegreerde eerstelijnszorg.

De strategie voor de komende jaren legt extra accent op het doorvoeren van vernieuwing en innovatie. Dit houdt in dat wij inzetten op het (verder) verhogen van de kwaliteit van zorg en zorgverlening, initiatief nemen om vernieuwing door (te blijven) voeren voor de cliënten alsook de organisatie en de werkomgeving verbeteren om de aantrekkingskracht voor professionals te verhogen. Inzet en gebruik van digitale mogelijkheden is hierbij speerpunt.

Om onze doelstellingen te realiseren zijn wij op korte termijn op zoek naar een

Bestuurssecretaris (lid MT), met ICT affiniteit
24 uur per week

Als Bestuurssecretaris vorm je een hecht team met de directeur-bestuurder en de MT leden. Je bent verantwoordelijk voor organisatorische, bestuurlijke, inhoudelijke, beleidsmatige en juridische ondersteuning bij de uitvoer van bestuurlijke taken. Je bent de de verbindende schakel die informatie haalt en brengt naar de verschillende geledingen en draagt hiermee bij aan een goede afstemming tussen directie, management, RvT en OR. Gezien de ontwikkelingen is affiniteit met ICT (-ontwikkelingen) en het vermogen deze te vertalen naar de gevolgen voor de organisatie essentieel onderdeel van de functie. Je legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

Het betreft een nieuwe functie, die je deels nog zelf vorm kunt geven. Globaal bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

  • Opstellen notities, correspondentie, interne beleidsstukken en rapportages (operationeel beleidsplan en voortgangsrapportage, strategisch beleidsplan, jaarverslagen, rvt-stukken etc);
  • Organiseren en notuleren bestuursvergaderingen, directievergaderingen, OR-vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en dergelijke. Bewaken van gemaakte afspraken en besluiten en zorgen voor verankering en opvolging van de actiepunten;
  • Volgen van relevante externe ontwikkelingen en organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden bij de gevolgen hiervan voor de organisatie;
  • Bestuurlijke jaarplanning opstellen, uitzetten en bewaken;
  • Managen van het ICT-dossier.

Wie zoeken wij?

  • Een enthousiaste collega met goede contactuele vaardigheden, stressbestendig en flexibel die graag in teamverband werkt;
  • Een helicopterview; houdt overzicht, ziet grotere verbanden en krijgt ontwikkelingen op de agenda. Tegelijkertijd oog voor detail, zet de puntjes op de i en zorgt dat wat afgesproken is uitgevoerd wordt;
  • Daadkrachtig, pragmatisch en proactief zonder de verantwoordelijkheid van de directeur-bestuurder / MT leden over te nemen;
  • Uitstekend in plannen en organiseren;
  • Strategisch inzicht , weet maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering en denkt vanuit inhoud, strategie en proces;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Academische opleiding zoals bestuurskunde, politicologie, communicatiewetenschappen, gezondheidswetenschappen of rechten;
  • Relevante werkervaring in de zorg is een vereiste.

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijke verantwoordelijke functie bij een vooruitstrevende, innovatieve en ambitieuze organisatie;
  • Een collegiale en prettige werksfeer;
  • Flexibel in te delen werktijden, beschikbaar voor avondvergaderingen (frequentie 1 a 2 keer per maand);
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op het verlengen van het dienstverband naar onbepaalde tijd;
  • Een marktconform salaris en een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen (op fulltime basis), vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, opname in pensioenfonds PFZW.

Interesse?
Nadere informatie is verkrijgbaar bij Pamela Wassenberg, HR-functionaris.

  • Telefoon
    023 554 06 04

Je sollicitatie, met motivatie en Curriculum Vitae, kun je tot 8 maart 2020 bij voorkeur via de mail richten aan mevrouw J. Mostert, directeur-bestuurder,

Het inwinnen van referenties en/of de aanvraag van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.